4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)中有一項功能，電子名片功能，電子名片上能夠清晰的展示會議的名稱、承辦單位、參會人員姓名與單位等信息，看上去比傳統(tǒng)的會議桌牌更加清晰和一目了然，并且名片上的字體以及顏色等都可以隨時的進行更改設置，比較方便和快捷，提高了高校會議室的工作效率，同時節(jié)約了大量紙張和硒鼓等耗材，比較契合當下提倡的綠色環(huán)保的理念，那么在校園及企業(yè)辦公中，4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)在大量的被推寵，逐步在其它行業(yè)也在應用。
通過4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)可以實現(xiàn)參會人員簽到的統(tǒng)計，簽到的形式可以是面部采集、刷卡簽到或者是電子簽名等方式，通過提前錄入的應到參會人員信息，能夠最快速的統(tǒng)計出實到參會人員和缺勤人員等信息，以便會議主持人實時掌握并向與會人員通報到會情況；系統(tǒng)還可以根據簽到情況下發(fā)會議資料，程序操作簡單，另外4K視頻這塊也可以把人員入場在場內的一切活動視頻及時切換投到大屏幕中，可謂一切盡在我眼內。
在會議過程中需要用到的音頻和視頻，4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)，可以做到同步瞬間切換一體，都可以在系統(tǒng)中快速的找到，并且可以隨時播放，可以根據個人的需要升高或降低音量、加快或調慢播放的速度，對于細節(jié)部分支持回看，方便參會者對會議內容的理解，聲音可以調節(jié)，那么發(fā)言的人或主持人圖像也可以投到大屏上，可以讓大家看到的會議內容文字 PPT 數(shù)據報告可以分畫面 多畫面用4k超高清音視頻矩陣實時把信號上傳的到屏幕上，可以供參會人員及主講人實時查看到會議上所展示的資料。
4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)，對于會議信息進行了詳細的歸類，參會者可以根據自己的需要自主的進行查閱，操作過程也比較簡單；參會者還可以在系統(tǒng)中獲知會議的安排，提前做好時間規(guī)劃。信息查閱的方便性提升了工作效率，加強了高校會議室的人性化服務，有助于新時期的高校會議室現(xiàn)代化建設。
4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)，支持各種資料的格式，支持全屏觀看、翻頁、回看、放大或者縮小等功能，并且系統(tǒng)還可以打開連接的儲存設備，能夠讀取儲存設備中的材料，對于會議資料進行的備注也可以保留到終端，方便與會者在會議進行討論時根據需要隨時查閱。文本資料是高校會議主要利用的形式之一，此系統(tǒng)的文本資料使用具備方便和快捷的特點，有助于高校會議的順利進行。會議資料共享是無紙化會議系統(tǒng)的最基本功能，資料共享能夠非常大限度的提升會議資源的利用率。4k超高清音視頻矩陣解決方案及無紙化系統(tǒng)支持資料共享和移動儲存設備讀取，能夠將資料信息導出、拷貝。此外，會議系統(tǒng)管理員可以根據參會人員和工作人員的不同屬性靈活設置權限，保證會議資料的安全。
