2020年的新冠狀病毒“肆虐”著全球，人們?yōu)榱烁酶咝У耐瓿晒ぷ?，網(wǎng)上辦公，網(wǎng)上上課已經(jīng)形成了常態(tài)，正在慢慢的融入我們的生活。一說(shuō)到網(wǎng)上辦公，那就不得不說(shuō)一下高清視頻圖像拼接處理器在視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用為什么會(huì)讓您眼前一亮呢。
1．建立視頻會(huì)議管理制度，建立視頻會(huì)議管理制度視頻會(huì)議管理制度是整個(gè)實(shí)施視頻會(huì)議目標(biāo)的基礎(chǔ)，因此，必須要建立一個(gè)完善的視頻會(huì)議管理制度。這個(gè)管理制度主要包括視頻會(huì)議的范圍，管理責(zé)任部門(mén)，一、二級(jí)視頻會(huì)議室管理的責(zé)任部門(mén)，申請(qǐng)視頻會(huì)議的程序，視頻會(huì)議的內(nèi)容和時(shí)間安排，視頻會(huì)議的準(zhǔn)備工作，參加視頻會(huì)議的紀(jì)律要求，視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常管理和高清視頻圖像拼接處理器的設(shè)備管理等等。通過(guò)視頻會(huì)議管理制度的制訂和實(shí)施，讓視頻會(huì)議系統(tǒng)能遵循一定的規(guī)則去執(zhí)行，規(guī)范和統(tǒng)一視頻會(huì)議管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)，使視頻會(huì)議管理能夠制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。
2．制訂視頻會(huì)議系統(tǒng)操作流程為方便和正確操作視頻會(huì)議系統(tǒng)，應(yīng)制訂操作流程并嚴(yán)格執(zhí)行。一般操作流程是：打開(kāi)視頻設(shè)備和高清視頻圖像拼接處理器電源-出現(xiàn)登陸界面-點(diǎn)擊“開(kāi)始會(huì)議”-進(jìn)入視頻會(huì)議系統(tǒng)-打開(kāi)本用戶的發(fā)言權(quán)-接受其他用戶視頻圖像、授予其發(fā)言權(quán)-處理器把顯示屏開(kāi)窗投屏-開(kāi)始會(huì)議。學(xué)習(xí)掌握操作流程后，就如同操作自己的電腦一樣簡(jiǎn)單方便。
3．培養(yǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)管理隊(duì)伍視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，必須有賴于一支優(yōu)秀的視頻會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)管理隊(duì)伍。要挑選工作責(zé)任心強(qiáng)和技術(shù)全面的人員擔(dān)任系統(tǒng)維護(hù)管理人員(兼職)，并進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。能夠熟練操作視頻會(huì)議系統(tǒng)的每款設(shè)備，包括高清視頻圖像拼接處理器。每個(gè)會(huì)議室一般配備2名系統(tǒng)維護(hù)管理人員，其中1名備用。每年初對(duì)上年保證所負(fù)責(zé)的視頻會(huì)議室正常運(yùn)行和工作負(fù)責(zé)的維護(hù)管理人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
4．做好視頻會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行的保障措施一、二級(jí)視頻會(huì)議室必須準(zhǔn)備多條備用網(wǎng)線，及時(shí)更換連接在機(jī)頂盒式終端的故障網(wǎng)線：當(dāng)硬件終端發(fā)生故障時(shí)，可使用軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)參加會(huì)議；采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)或備用發(fā)電機(jī)，保證系統(tǒng)的正常供電；準(zhǔn)備一套備用的視頻會(huì)議設(shè)備(如機(jī)頂盒式終端和攝影機(jī)等)和高清視頻圖像拼接處理器的備用高清HDMI線。以及時(shí)更換視頻會(huì)議的故障硬件設(shè)備；視頻會(huì)議前做好系統(tǒng)的檢查工作，及時(shí)排除故障。這些保障措施有利于視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行，真正發(fā)揮視頻會(huì)議的作用。
